Työkaluja projektinhallintaan ja yhteistoimintaan

Projekteissa tarvitaan aikatauluja, tehtävien määrittelyä, priorisointia ja vastuuttamista sekä projektiryhmän keskinäistä viestintää. Aktiivista työskentelyä voi tukea projektinhallinnan ja yhteistoiminnan työkaluilla, joilla tehtävät, vastuut ja määräajat voidaan keskitettää yhteiseen työtilaan.

Ole lempeä itsellesi

Mikään järjestelmä ei takaa jatkuvaa onnistumista. Vaikka tehtävät ovat järjestyksessä, aikataulu suunniteltu ja työympäristö häiriötön, tulee vastaan päivä, jolloin työ ei etene. Älä hätäänny. Et ole kone. Miksi tänään oli vaikea tarttua toimeen? Oletko väsynyt? Oliko tehtävälista liian raskas? Järjestä seuraavan päivä toisin. Älä yritä liikaa, tee vaativat tehtävät ensiksi ja muista tauot ja lepo.… Jatka lukemista Ole lempeä itsellesi

Pomodoron makua

Pomodoro-tekniikkaa voi soveltaa moneen tarpeeseen, mutta alkuun pääset valitsemalla selkeärajaisia tehtäviä. Tartu työhön, jota olet lykännyt tai et oikein tahdo saada aikaiseksi: kokoa tehtävälista siivoa sähköposti lue artikkeli tarkasta tehtävät kirjoita raportti siivoa työpöytä Tee tehtävät näkyväksi ja tartu niihin Pomodoron avulla järjestelmällisesti sen kummenpia tuumailematta.

Järjestä Pomodoro-päiviä

Tietotyö on epämääräistä ja sekavaa. Kaikkia tehtäviä ei voi jakaa siisteiksi Pomodoro-siivuiksi, ja tapaamiset, palaverit, kokoukset ja keskustelut harvoin taipuvat minuutilleen sopiviksi jaksoiksi. Hyväksy tämä. Järjestä erilaisia, eri tehtävistä ja toiminnoista rakentuvia päiviä. Pidä 2-3 Pomodoro-päivää viikossa. Pomodoro-päivänä teet työtä tarkan suunnittelun, rutiin ja ajastuksen mukaisesti, kurinalaisesti. Tämän vastapainoksi sovi tapaamiset ja epämääräinen toiminta muille… Jatka lukemista Järjestä Pomodoro-päiviä

Älä sovi mitään maanantaille

Päivän ensimmäinen Pomodoro on tärkeä, koska sen aikana päätät, miten jaat aikaasi eri asioille. Pyri siihen, että se on päiväsi ensimmäinen tehtävä. Jos päivä alkaa tapaamisella, olet riippuvainen tapaamisen aikataulusta ja asioiden rönsyilystä. Palaverimoodi jää helposti päälle ja sen jälkeen on vaikea tarttua järjestelmälliseen työskentelyyn. Viikon ensimmäinen Pomodoro on kaikkein tärkein, koska silloin tarkastelet koko… Jatka lukemista Älä sovi mitään maanantaille

Jaa tekniikkasi

Kerro työkavereille käyttämästäsi ajanhallintatekniikasta. Kerro, että työskentelet jaksoissa syventyen yhteen asiaan kerrallaan. Kerro, että työskennellessäsi pidät kuulokkeet päässä. Kun asia on kaikkien tiedossa, ulkoiset keskeytykset vähenevät. Kun opit arvostamaan keskeytymätöntä työtä, opit itse huomaavaiseksi työkavereitasi kohtaan. Lue lisää: Keskity, poista häiriötekijät @ juhana.org.

Pomodoro ja Google Tasks

Pomodoro-tekniikka suosittelee mahdollisimman yksinkertaista tehtävälistaa eli paperilehtiötä. Se kulkee helposti mukana ja siihen on vaivatonta lisätä mieleen tulevia tehtäviä paikasta riippumatta. Jos kuitenkin työskentelet paljon tietokoneella, kokeile Google Tasks -palvelua tehtävälistojen ylläpitämiseen: Luo itsellesi kaksi listaa, toinen kuluvan päivän tehtäville ja toinen yleiseksi tehtävävarastoksi. Tasks-listojen avulla on helppo siirtää tehtäviä listalta toiselle ja järjestellä niitä… Jatka lukemista Pomodoro ja Google Tasks

Pomodoro-rutiini

Pomodoro-tekniikan tunnusomainen rutiini on yksinkertainen: valitse tehtävä aseta ajastin 25 minuuttiin työskentele kunnes ajastin soi pidä 5 minuutin tauko jatka tehtävää tai aloita uusi tehtävä joka neljännen Pomodoron jälkeen pidä pidempi tauko Päivän tehtävät organisoidaan listaksi, jonka avulla kirjataan toteutunut työ, mahdolliset häiriöt ja muutokset suunnitelmissa. Lopuksi arvioidaan onnistumista. Älä anna menetelmän yksinkertaisuuden hämätä. Kokeile… Jatka lukemista Pomodoro-rutiini

Pomodoro-tekniikka – rakastu tomaattiin

The Pomodoro Technique (suomeksi Tomaattitekniikka) on Francesco Cirillon vuonna 1992 kehittämä ajanhallintamenetelmä, joka perustuu tehtävien ja ajan pilkkomiseen 25 minuutin jaksoihin. Suosittelen lukemaan viralliset Pomodoro-ohjeet, joissa eri toimintatapojen ja työvaiheiden merkitys on kuvattu hyvin. Ohjeiden lukemisen jälkeen tekniikka helppo omaksua. Tässä kirjoitussarjassa kuvailen omia kokemuksiani ja tapaani soveltaa tekniikkaa, jota olen nyt käyttänyt nyt viisi… Jatka lukemista Pomodoro-tekniikka – rakastu tomaattiin