The Pomodoro Technique (suomeksi Tomaattitekniikka) on Francesco Cirillon vuonna 1992 kehittämä ajanhallintamenetelmä, joka perustuu tehtävien ja ajan pilkkomiseen 25 minuutin jaksoihin. Suosittelen lukemaan viralliset Pomodoro-ohjeet, joissa eri toimintatapojen ja työvaiheiden merkitys on kuvattu hyvin. Ohjeiden lukemisen jälkeen tekniikka helppo omaksua.
Tässä kirjoitussarjassa kuvailen omia kokemuksiani ja tapaani soveltaa tekniikkaa, jota olen nyt käyttänyt nyt viisi viikkoa ja jonka olen kokenut toimivaksi ja hyödylliseksi. Joten saisiko olla tomaattia ajankäyttöä tukemaan?
Pomodoron perustana ovat
- näkyväksi tekeminen – tehtävien organisointi ja niihin kuluvan ajan arvionti
- aikatauluttaminen – päivän tehtävien valinta ja jaksottaminen
- syventyminen – työskentely suunnitellusti Pomodoron eli 25 minuutin työjaksojen rytmissä keskittyen yhteen asiaan kerrallaan
- häiriöiden tunnistaminen – keskeytysten kirjaaminen ja siirtäminen
- palautuminen – oikeiden, virkistävien taukojen pitäminen
- oppiminen – tehdyn työn ja ajankäytön tarkastelu sekä arvioinnissa ja ennakoinnissa kehittyminen
Näistä aineksista rakentuu menetelmä, joka auttaa hahmottamaan ajan konkreettisina, aistittavina työskentelyjaksoina, joiden tarkoituksenmukaisessa täyttämisessä voi vähitellen tulla taitavammaksi.
