Kokeilemisen arvoinen idea päiväkohtaisten todo-listojen rakentamiseen. Take a More Realistic Approach to Your To-Do List with the 3 + 2 Rule. Lyhyesti sanottuna: valitse joka päivälle vain kolme isoa ja pientä tehtävää.
Mikään järjestelmä ei takaa jatkuvaa onnistumista. Vaikka tehtävät ovat järjestyksessä, aikataulu suunniteltu ja työympäristö häiriötön, tulee vastaan päivä, jolloin työ ei etene. Älä hätäänny. Et ole kone. Miksi tänään oli vaikea tarttua toimeen? Oletko väsynyt? Oliko tehtävälista liian raskas? Järjestä seuraavan päivä toisin. Älä yritä liikaa, tee vaativat tehtävät ensiksi …
Siirrä mieleen pulpahtavat tehtävät työlistalle, älä anna niiden häiritä käynnissä olevaa työtä. Kun tarkastelet työlistaa säännöllisesti, huomaat, että moni tehtävä ei vaadikaan toimenpiteitä. Poista tarpeeton hyvillä mielin. Työlista antaa harkinta-aikaa ja suodattaa merkityksettömät tehtävät häiritsemästä sitä, mihin todella haluat keskittyä.
Tietotyö on epämääräistä ja sekavaa. Kaikkia tehtäviä ei voi jakaa siisteiksi Pomodoro-siivuiksi, ja tapaamiset, palaverit, kokoukset ja keskustelut harvoin taipuvat minuutilleen sopiviksi jaksoiksi. Hyväksy tämä. Järjestä erilaisia, eri tehtävistä ja toiminnoista rakentuvia päiviä. Pidä 2-3 Pomodoro-päivää viikossa. Pomodoro-päivänä teet työtä tarkan suunnittelun, rutiin ja ajastuksen mukaisesti, kurinalaisesti. Tämän vastapainoksi sovi …
Kun ajastin ohjaa tauolle, aloita tauko heti. Kirjaa tehty Pomodoro ja suuntaa ajatuksesi pois tehtävästä. Jos luet, pane kirja pois. Jos olet tietokoneella, päästä irti: nouse ylös liiku, hengitä, rentouta hartiat katsele ulos ikkunasta käy ulkona kuuntele musiikkia syö jotain pidä silmiä kiinni rupattele laula ja tanssi Katkaise työmoodi heti. …
Päivän ensimmäinen Pomodoro on tärkeä, koska sen aikana päätät, miten jaat aikaasi eri asioille. Pyri siihen, että se on päiväsi ensimmäinen tehtävä. Jos päivä alkaa tapaamisella, olet riippuvainen tapaamisen aikataulusta ja asioiden rönsyilystä. Palaverimoodi jää helposti päälle ja sen jälkeen on vaikea tarttua järjestelmälliseen työskentelyyn. Viikon ensimmäinen Pomodoro on kaikkein …
Kerro työkavereille käyttämästäsi ajanhallintatekniikasta. Kerro, että työskentelet jaksoissa syventyen yhteen asiaan kerrallaan. Kerro, että työskennellessäsi pidät kuulokkeet päässä. Kun asia on kaikkien tiedossa, ulkoiset keskeytykset vähenevät. Kun opit arvostamaan keskeytymätöntä työtä, opit itse huomaavaiseksi työkavereitasi kohtaan. Lue lisää: Keskity, poista häiriötekijät @ juhana.org.
Pomodoro-tekniikka suosittelee mekaanisen keittiöajastimen käyttöä työskentelyjaksojen ajastamiseen. Tekniikan nimikin tulee tomaatin muotoisesta raksuttajasta. Kellon merkitys on suurempi kuin pelkkä ajan mittaaminen: päättäväisyys – kun otat kellon käteen ja vedät sen, asetat mielesi työskentelytilaan tietoisuus – kun kello raksuttaa, tiedät, että nyt on työn aika, nyt et ajattele muuta Jos työskentelet …
Pomodoro-tekniikka suosittelee mahdollisimman yksinkertaista tehtävälistaa eli paperilehtiötä. Se kulkee helposti mukana ja siihen on vaivatonta lisätä mieleen tulevia tehtäviä paikasta riippumatta. Jos kuitenkin työskentelet paljon tietokoneella, kokeile Google Tasks -palvelua tehtävälistojen ylläpitämiseen: Luo itsellesi kaksi listaa, toinen kuluvan päivän tehtäville ja toinen yleiseksi tehtävävarastoksi. Tasks-listojen avulla on helppo siirtää tehtäviä …
Käytä tehtävälistoja harkitusti ja tehokkaasti. Tarvitset vähintään kaksi listaa: tänään – merkitse listalle tehtävät, jotka teet kyseisenä päivänä työlista – merkitse listalle kaikki tehtävät, jotka sinun pitää tehdä myöhemmin Ensimmäinen lista on aktiivinen, päivittäin rakennettava toimintasuunnitelma. Toinen lista on ulkoinen muisti, johon siirrät asiat häirisemästä tätä hetkeä. Voit tarvittaessa jakaa …