Kategoriat
Ajanhallinta Tuotekehitystyön EAT Viestintä

Työkaluja projektinhallintaan ja yhteistoimintaan

Projekteissa tarvitaan aikatauluja, tehtävien määrittelyä, priorisointia ja vastuuttamista sekä projektiryhmän keskinäistä viestintää. Aktiivista työskentelyä voi tukea projektinhallinnan ja yhteistoiminnan työkaluilla, joilla tehtävät, vastuut ja määräajat voidaan keskitettää yhteiseen työtilaan.

Kategoriat
Ajanhallinta Pomodoro

Ole lempeä itsellesi

Mikään järjestelmä ei takaa jatkuvaa onnistumista. Vaikka tehtävät ovat järjestyksessä, aikataulu suunniteltu ja työympäristö häiriötön, tulee vastaan päivä, jolloin työ ei etene. Älä hätäänny. Et ole kone. Miksi tänään oli vaikea tarttua toimeen? Oletko väsynyt? Oliko tehtävälista liian raskas? Järjestä seuraavan päivä toisin. Älä yritä liikaa, tee vaativat tehtävät ensiksi ja muista tauot ja lepo. […]

Kategoriat
Ajanhallinta Pomodoro

Järjestä Pomodoro-päiviä

Tietotyö on epämääräistä ja sekavaa. Kaikkia tehtäviä ei voi jakaa siisteiksi Pomodoro-siivuiksi, ja tapaamiset, palaverit, kokoukset ja keskustelut harvoin taipuvat minuutilleen sopiviksi jaksoiksi. Hyväksy tämä. Järjestä erilaisia, eri tehtävistä ja toiminnoista rakentuvia päiviä. Pidä 2-3 Pomodoro-päivää viikossa. Pomodoro-päivänä teet työtä tarkan suunnittelun, rutiin ja ajastuksen mukaisesti, kurinalaisesti. Tämän vastapainoksi sovi tapaamiset ja epämääräinen toiminta muille […]

Kategoriat
Pomodoro

Panosta taukoihin

Kun ajastin ohjaa tauolle, aloita tauko heti. Kirjaa tehty Pomodoro ja suuntaa ajatuksesi pois tehtävästä. Jos luet, pane kirja pois. Jos olet tietokoneella, päästä irti: nouse ylös liiku, hengitä, rentouta hartiat katsele ulos ikkunasta käy ulkona kuuntele musiikkia syö jotain pidä silmiä kiinni rupattele laula ja tanssi Katkaise työmoodi heti. On houkuttelevaa aloittaa näennäinen tauko, […]

Kategoriat
Ajanhallinta Pomodoro

Älä sovi mitään maanantaille

Päivän ensimmäinen Pomodoro on tärkeä, koska sen aikana päätät, miten jaat aikaasi eri asioille. Pyri siihen, että se on päiväsi ensimmäinen tehtävä. Jos päivä alkaa tapaamisella, olet riippuvainen tapaamisen aikataulusta ja asioiden rönsyilystä. Palaverimoodi jää helposti päälle ja sen jälkeen on vaikea tarttua järjestelmälliseen työskentelyyn. Viikon ensimmäinen Pomodoro on kaikkein tärkein, koska silloin tarkastelet koko […]

Kategoriat
Ajanhallinta Pomodoro

Pomodoro-kello – tietoisuus ajasta

Pomodoro-tekniikka suosittelee mekaanisen keittiöajastimen käyttöä työskentelyjaksojen ajastamiseen. Tekniikan nimikin tulee tomaatin muotoisesta raksuttajasta. Kellon merkitys on suurempi kuin pelkkä ajan mittaaminen: