Projekteissa tarvitaan aikatauluja, tehtävien määrittelyä, priorisointia ja vastuuttamista sekä projektiryhmän keskinäistä viestintää. Aktiivista työskentelyä voi tukea projektinhallinnan ja yhteistoiminnan työkaluilla, joilla tehtävät, vastuut ja määräajat voidaan keskitettää yhteiseen työtilaan.
Avainsana: aika
Ole lempeä itsellesi
Mikään järjestelmä ei takaa jatkuvaa onnistumista. Vaikka tehtävät ovat järjestyksessä, aikataulu suunniteltu ja työympäristö häiriötön, tulee vastaan päivä, jolloin työ ei etene. Älä hätäänny. Et ole kone. Miksi tänään oli vaikea tarttua toimeen? Oletko väsynyt? Oliko tehtävälista liian raskas? Järjestä seuraavan päivä toisin. Älä yritä liikaa, tee vaativat tehtävät ensiksi ja muista tauot ja lepo.… Jatka lukemista Ole lempeä itsellesi
Järjestä Pomodoro-päiviä
Tietotyö on epämääräistä ja sekavaa. Kaikkia tehtäviä ei voi jakaa siisteiksi Pomodoro-siivuiksi, ja tapaamiset, palaverit, kokoukset ja keskustelut harvoin taipuvat minuutilleen sopiviksi jaksoiksi. Hyväksy tämä. Järjestä erilaisia, eri tehtävistä ja toiminnoista rakentuvia päiviä. Pidä 2-3 Pomodoro-päivää viikossa. Pomodoro-päivänä teet työtä tarkan suunnittelun, rutiin ja ajastuksen mukaisesti, kurinalaisesti. Tämän vastapainoksi sovi tapaamiset ja epämääräinen toiminta muille… Jatka lukemista Järjestä Pomodoro-päiviä
Panosta taukoihin
Kun ajastin ohjaa tauolle, aloita tauko heti. Kirjaa tehty Pomodoro ja suuntaa ajatuksesi pois tehtävästä. Jos luet, pane kirja pois. Jos olet tietokoneella, päästä irti: nouse ylös liiku, hengitä, rentouta hartiat katsele ulos ikkunasta käy ulkona kuuntele musiikkia syö jotain pidä silmiä kiinni rupattele laula ja tanssi Katkaise työmoodi heti. On houkuttelevaa aloittaa näennäinen tauko,… Jatka lukemista Panosta taukoihin
Älä sovi mitään maanantaille
Päivän ensimmäinen Pomodoro on tärkeä, koska sen aikana päätät, miten jaat aikaasi eri asioille. Pyri siihen, että se on päiväsi ensimmäinen tehtävä. Jos päivä alkaa tapaamisella, olet riippuvainen tapaamisen aikataulusta ja asioiden rönsyilystä. Palaverimoodi jää helposti päälle ja sen jälkeen on vaikea tarttua järjestelmälliseen työskentelyyn. Viikon ensimmäinen Pomodoro on kaikkein tärkein, koska silloin tarkastelet koko… Jatka lukemista Älä sovi mitään maanantaille
Pomodoro-kello – tietoisuus ajasta
Pomodoro-tekniikka suosittelee mekaanisen keittiöajastimen käyttöä työskentelyjaksojen ajastamiseen. Tekniikan nimikin tulee tomaatin muotoisesta raksuttajasta. Kellon merkitys on suurempi kuin pelkkä ajan mittaaminen: