Categories
Ajanhallinta Pomodoro

Pomodoron makua

Pomodoro-tekniikkaa voi soveltaa moneen tarpeeseen, mutta alkuun pääset valitsemalla selkeärajaisia tehtäviä. Tartu työhön, jota olet lykännyt tai et oikein tahdo saada aikaiseksi: kokoa tehtävälista siivoa sähköposti lue artikkeli tarkasta tehtävät kirjoita raportti siivoa työpöytä Tee tehtävät näkyväksi ja tartu niihin Pomodoron avulla järjestelmällisesti sen kummenpia tuumailematta.

Categories
Ajanhallinta Pomodoro

Järjestä Pomodoro-päiviä

Tietotyö on epämääräistä ja sekavaa. Kaikkia tehtäviä ei voi jakaa siisteiksi Pomodoro-siivuiksi, ja tapaamiset, palaverit, kokoukset ja keskustelut harvoin taipuvat minuutilleen sopiviksi jaksoiksi. Hyväksy tämä. Järjestä erilaisia, eri tehtävistä ja toiminnoista rakentuvia päiviä. Pidä 2-3 Pomodoro-päivää viikossa. Pomodoro-päivänä teet työtä tarkan suunnittelun, rutiin ja ajastuksen mukaisesti, kurinalaisesti. Tämän vastapainoksi sovi tapaamiset ja epämääräinen toiminta muille […]

Categories
Pomodoro

Panosta taukoihin

Kun ajastin ohjaa tauolle, aloita tauko heti. Kirjaa tehty Pomodoro ja suuntaa ajatuksesi pois tehtävästä. Jos luet, pane kirja pois. Jos olet tietokoneella, päästä irti: nouse ylös liiku, hengitä, rentouta hartiat katsele ulos ikkunasta käy ulkona kuuntele musiikkia syö jotain pidä silmiä kiinni rupattele laula ja tanssi Katkaise työmoodi heti. On houkuttelevaa aloittaa näennäinen tauko, […]

Categories
Ajanhallinta Pomodoro

Älä sovi mitään maanantaille

Päivän ensimmäinen Pomodoro on tärkeä, koska sen aikana päätät, miten jaat aikaasi eri asioille. Pyri siihen, että se on päiväsi ensimmäinen tehtävä. Jos päivä alkaa tapaamisella, olet riippuvainen tapaamisen aikataulusta ja asioiden rönsyilystä. Palaverimoodi jää helposti päälle ja sen jälkeen on vaikea tarttua järjestelmälliseen työskentelyyn. Viikon ensimmäinen Pomodoro on kaikkein tärkein, koska silloin tarkastelet koko […]

Categories
Ajanhallinta Pomodoro

Jaa tekniikkasi

Kerro työkavereille käyttämästäsi ajanhallintatekniikasta. Kerro, että työskentelet jaksoissa syventyen yhteen asiaan kerrallaan. Kerro, että työskennellessäsi pidät kuulokkeet päässä. Kun asia on kaikkien tiedossa, ulkoiset keskeytykset vähenevät. Kun opit arvostamaan keskeytymätöntä työtä, opit itse huomaavaiseksi työkavereitasi kohtaan. Lue lisää: Keskity, poista häiriötekijät @ juhana.org.

Categories
Ajanhallinta Pomodoro

Pomodoro-kello – tietoisuus ajasta

Pomodoro-tekniikka suosittelee mekaanisen keittiöajastimen käyttöä työskentelyjaksojen ajastamiseen. Tekniikan nimikin tulee tomaatin muotoisesta raksuttajasta. Kellon merkitys on suurempi kuin pelkkä ajan mittaaminen:

Categories
Ajanhallinta Pomodoro

Pomodoro ja Google Tasks

Pomodoro-tekniikka suosittelee mahdollisimman yksinkertaista tehtävälistaa eli paperilehtiötä. Se kulkee helposti mukana ja siihen on vaivatonta lisätä mieleen tulevia tehtäviä paikasta riippumatta. Jos kuitenkin työskentelet paljon tietokoneella, kokeile Google Tasks -palvelua tehtävälistojen ylläpitämiseen: Luo itsellesi kaksi listaa, toinen kuluvan päivän tehtäville ja toinen yleiseksi tehtävävarastoksi. Tasks-listojen avulla on helppo siirtää tehtäviä listalta toiselle ja järjestellä niitä […]

Categories
Pomodoro

Tehtävälistojen merkitys

Käytä tehtävälistoja harkitusti ja tehokkaasti. Tarvitset vähintään kaksi listaa: tänään – merkitse listalle tehtävät, jotka teet kyseisenä päivänä työlista – merkitse listalle kaikki tehtävät, jotka sinun pitää tehdä myöhemmin Ensimmäinen lista on aktiivinen, päivittäin rakennettava toimintasuunnitelma. Toinen lista on ulkoinen muisti, johon siirrät asiat häirisemästä tätä hetkeä. Voit tarvittaessa jakaa toisen listan useaksi aihekohtaiseksi listaksi, […]

Categories
Ajanhallinta Pomodoro

Pomodoro-rutiini

Pomodoro-tekniikan tunnusomainen rutiini on yksinkertainen: valitse tehtävä aseta ajastin 25 minuuttiin työskentele kunnes ajastin soi pidä 5 minuutin tauko jatka tehtävää tai aloita uusi tehtävä joka neljännen Pomodoron jälkeen pidä pidempi tauko Päivän tehtävät organisoidaan listaksi, jonka avulla kirjataan toteutunut työ, mahdolliset häiriöt ja muutokset suunnitelmissa. Lopuksi arvioidaan onnistumista. Älä anna menetelmän yksinkertaisuuden hämätä. Kokeile […]

Categories
Ajanhallinta Oppaat Pomodoro

Pomodoro-tekniikka – rakastu tomaattiin

The Pomodoro Technique (suomeksi Tomaattitekniikka) on Francesco Cirillon vuonna 1992 kehittämä ajanhallintamenetelmä, joka perustuu tehtävien ja ajan pilkkomiseen 25 minuutin jaksoihin. Suosittelen lukemaan viralliset Pomodoro-ohjeet, joissa eri toimintatapojen ja työvaiheiden merkitys on kuvattu hyvin. Ohjeiden lukemisen jälkeen tekniikka helppo omaksua. Tässä kirjoitussarjassa kuvailen omia kokemuksiani ja tapaani soveltaa tekniikkaa, jota olen nyt käyttänyt nyt viisi […]

Categories
Artikkelit Web

Google Wave ja lopettamisen taito

Toissapäivänä Google ilmoitti lopettavansa Wave-palvelun kehittämisen. Palvelu lanseerattiin noin vuosi sitten pitkällisen hypetyksen jälkeen, ja sen tarkoituksena oli korvata sähköposti sen nykyisessä muodossaan. Esittelyvideossa esiteltiin 80 minuutin ajan uutta viestintä- ja yhteistoimintavälinettä, jossa käyttäjien kommunikointi tapaahtuu reaaliaikaisesti aivan ennen näkemättömällä tavalla. Käyttäjät eivät kuitenkaan löytäneet palvelua, tai jos löysivät, eivät ottaneet sitä omakseen. Waven kritiikkiä […]

Categories
Musiikki

Carolina Wallin Pérez – Tunnelmallisia Kent-covereita

Carolina Wallin Pérez on julkaissut levyllisen Kent-covereita: Kentin melodiat nousevat hienosti esiin vähäeleisten sovitusten ja Carolinan herkän laulun ansiosta. Toteutus on ruotsalaiseen tapaan tyylikäs. Levy Pärlor och Svin Spotifyssa. Carolina Wallin Pérez MySpacessa.

Categories
Musiikki

Metric – Konepoppia ilman koneita

Metric – Indie-dance-poppia Kanadasta. Niin keveää ja menevää, että luulisi kuuntelevansa pitkälle tuotettuja konebiittejä ja -taustoja, vaikka homma toimii perinteisellä rummut-kitara-basso -triolla. Levy Fantasies Spotifyssa.

Categories
Presentaatiot Web

Hakukoneoptimoinnista, Personal Brandingistä ja näkyvyyden luomisesta

Jokunen aika sitten pidin luennon Social Community Marketing / Community Manager -opintokokonaisuuteen liittyen. Luento oli englanninkielinen ja käsitteli mm. hakukoneoptimointia ja näkyvyyden luomista yhteisö- ja yksilötasolla. Tässä presentaatio, jonka pohjalta näitä asioita esittelin:

Categories
Oppaat Presentaatiot Twitter

Twitter-koulutus – Perehdytys Twitterin toimintaan ja peruskäyttöön

Twitter-koulutus antaa perusteet Twitterin toimintatapaan, ominaisuuksiin ja peruskäyttöön. Esittelyosuus perustuu alla olevaan presentaatioon: (Selkokielinen osoite presentaatioon: bit.ly/Twitter-koulutus. Yllä oleva upotettu esitys jättää osan sisällöstä näyttämättä, suoran linkin kautta näet koko esityksen.) Lisäksi on mahdollista tehdä ohjattuja harjoituksia, pohtia erilaisia käyttötapoja ja strategioita Twitterin käytöönottoon ja hyötykäyttöön. Tiedustelut: Jussi Linkola sähköposti: j.linkola (at) gmail.com puhelin: 050 […]

Categories
Twitter

Twazzup.com – sisältörikas hakunäkymä Twitteriin

Twitterin haku on tehokas väline. Sillä löytyvät hashtagit ja mielikuviksellisemmatkin hakutulokset. Vielä monipuolisempia toimintoja tarjoaa Twazzup.com, joka hakee löytyneisiin tweetteihin liittyviä sisältöjä Twitterin ulkopuolelta. Esimerkiksi kuvat ja linkit tulevat mukavasti esiin tällä näppärällä välineellä. Jos käytät Twitteriä vaikkapa seminaarin taustakanavana, kannattaa kokeilla, miltä seminaarin hashtag-haku näyttää Twazzupin kautta. Hyvä ajatus voi olla myös heijastaa Twazzup-haku […]

Categories
Oppiminen

Wikisensei – wikin käyttäjiä vertaisopetuksella

Työtoverini Juhana ideoi viime syksynä vertaisopetukseen perustuvan wikin perehdytysmallin. Ajatuksena oli suunnitella erilaisia osaamiskokonaisuuksia Confluence-wikin ominaisuuksista ja luokitella ne karaten vyöjärjestemän mukaisesti vaativuustasoihin. Suunnittelimme yhdessä kokeet vihreän wikisensein arvoon saakka ja suoritimme ”vyökokeet” erään wikikoulutuksen yhteydessä. Koe suoritetaan opettamalla osaamiskokonaisuuteen liittyvät asiat toiselle henkilölle. Uusi wikisensei saa vaivanpalkaksi zen-puutarhan, jonka kylkeen voi liimata wikitaitoja osoittavat […]

Categories
Oppaat Twitter

Pieni hakuvinkki Twitterille

Omien Twitter-kontaktieni lisäksi seuraan Twitterissä tiettyjä hashtageja, jotka mahdollistavat eri aiheisiin liittyvien twiittien löytämisen riippumatta siitä, kuka twiitin on julkaissut. Esimerkiksi hashtag #joulu löytää Twitterin hausta ne twiitit, jotka tuolla tägillä on merkitty. Suomenkielinen Twitter-keskustelu on hajaantunut muutamien suosittujen hashtagien ympärille. Keskustelu on kuitenkin sen verran hiljaista, että yksittäisten hashtagien seuraaminen voi olla työlästä verrattuna […]

Categories
Twitter

Sekalaisia Twitter-vinkkejä

Taannoin kirjoittamani Twitter-opas vasta-alkajille on tämän blogin luetuin artikkeli, ja sen ohjaamaana Twitter-tilini saa tasaisesti uusia seuraajia. Tämä on hienoa, mutta se on myös paljastanut oppaani puuttellisuuden. Olen nimittäin huomannut, että moni tuoreista twiittaajista on pysähtynyt alkupisteeseen, eli muutaman testi-twiitin ja seurattavan lisäämisen jälkeen käyttö on lopahtanut kokonaan. Tässä joitain vinkkejä Twitter-käytön aktivoimiseen niiden muutaman […]