-
Siirrä ja poista tarpeeton
•
1 min read
Siirrä mieleen pulpahtavat tehtävät työlistalle, älä anna niiden häiritä käynnissä olevaa työtä. Kun tarkastelet työlistaa säännöllisesti, huomaat, että moni tehtävä ei vaadikaan toimenpiteitä. Poista tarpeeton hyvillä mielin. Työlista antaa harkinta-aikaa ja suodattaa merkityksettömät tehtävät häiritsemästä sitä, mihin todella haluat keskittyä.
-
Apua wikisovelluksen valintaan
•
1 min read
Apua wikisovelluksen valintaan (PDF) AVO-hankkeen osana tuotettu opas tarjoaa hyvän katsauksen wikiin ja yleisimpien wikialustojen ominaisuuksiin. Suosittelen kaikille wikeistä kiinnostuneille.
-
Pomodoron makua
•
1 min read
Pomodoro-tekniikkaa voi soveltaa moneen tarpeeseen, mutta alkuun pääset valitsemalla selkeärajaisia tehtäviä. Tartu työhön, jota olet lykännyt tai et oikein tahdo saada aikaiseksi: kokoa tehtävälista siivoa sähköposti lue artikkeli tarkasta tehtävät kirjoita raportti siivoa työpöytä Tee tehtävät näkyväksi ja tartu niihin Pomodoron avulla järjestelmällisesti sen kummenpia tuumailematta.
-
Järjestä Pomodoro-päiviä
•
1 min read
Tietotyö on epämääräistä ja sekavaa. Kaikkia tehtäviä ei voi jakaa siisteiksi Pomodoro-siivuiksi, ja tapaamiset, palaverit, kokoukset ja keskustelut harvoin taipuvat minuutilleen sopiviksi jaksoiksi. Hyväksy tämä. Järjestä erilaisia, eri tehtävistä ja toiminnoista rakentuvia päiviä. Pidä 2-3 Pomodoro-päivää viikossa. Pomodoro-päivänä teet työtä tarkan suunnittelun, rutiin ja ajastuksen mukaisesti, kurinalaisesti. Tämän vastapainoksi sovi tapaamiset ja epämääräinen toiminta muille…
-
Panosta taukoihin
•
1 min read
Kun ajastin ohjaa tauolle, aloita tauko heti. Kirjaa tehty Pomodoro ja suuntaa ajatuksesi pois tehtävästä. Jos luet, pane kirja pois. Jos olet tietokoneella, päästä irti: nouse ylös liiku, hengitä, rentouta hartiat katsele ulos ikkunasta käy ulkona kuuntele musiikkia syö jotain pidä silmiä kiinni rupattele laula ja tanssi Katkaise työmoodi heti. On houkuttelevaa aloittaa näennäinen tauko,…
-
Älä sovi mitään maanantaille
•
1 min read
Päivän ensimmäinen Pomodoro on tärkeä, koska sen aikana päätät, miten jaat aikaasi eri asioille. Pyri siihen, että se on päiväsi ensimmäinen tehtävä. Jos päivä alkaa tapaamisella, olet riippuvainen tapaamisen aikataulusta ja asioiden rönsyilystä. Palaverimoodi jää helposti päälle ja sen jälkeen on vaikea tarttua järjestelmälliseen työskentelyyn. Viikon ensimmäinen Pomodoro on kaikkein tärkein, koska silloin tarkastelet koko…
-
Jaa tekniikkasi
•
1 min read
Kerro työkavereille käyttämästäsi ajanhallintatekniikasta. Kerro, että työskentelet jaksoissa syventyen yhteen asiaan kerrallaan. Kerro, että työskennellessäsi pidät kuulokkeet päässä. Kun asia on kaikkien tiedossa, ulkoiset keskeytykset vähenevät. Kun opit arvostamaan keskeytymätöntä työtä, opit itse huomaavaiseksi työkavereitasi kohtaan. Lue lisää: Keskity, poista häiriötekijät @ juhana.org.
-
Pomodoro-kello – tietoisuus ajasta
•
1 min read
Pomodoro-tekniikka suosittelee mekaanisen keittiöajastimen käyttöä työskentelyjaksojen ajastamiseen. Tekniikan nimikin tulee tomaatin muotoisesta raksuttajasta. Kellon merkitys on suurempi kuin pelkkä ajan mittaaminen:
-
Pomodoro ja Google Tasks
•
1 min read
Pomodoro-tekniikka suosittelee mahdollisimman yksinkertaista tehtävälistaa eli paperilehtiötä. Se kulkee helposti mukana ja siihen on vaivatonta lisätä mieleen tulevia tehtäviä paikasta riippumatta. Jos kuitenkin työskentelet paljon tietokoneella, kokeile Google Tasks -palvelua tehtävälistojen ylläpitämiseen: Luo itsellesi kaksi listaa, toinen kuluvan päivän tehtäville ja toinen yleiseksi tehtävävarastoksi. Tasks-listojen avulla on helppo siirtää tehtäviä listalta toiselle ja järjestellä niitä…
-
Tehtävälistojen merkitys
•
1 min read
Käytä tehtävälistoja harkitusti ja tehokkaasti. Tarvitset vähintään kaksi listaa: tänään – merkitse listalle tehtävät, jotka teet kyseisenä päivänä työlista – merkitse listalle kaikki tehtävät, jotka sinun pitää tehdä myöhemmin Ensimmäinen lista on aktiivinen, päivittäin rakennettava toimintasuunnitelma. Toinen lista on ulkoinen muisti, johon siirrät asiat häirisemästä tätä hetkeä. Voit tarvittaessa jakaa toisen listan useaksi aihekohtaiseksi listaksi,…